《經理人進階商務英文》小教室：e-mail 自動答覆範本(上)

儘管拜科技之賜，現在幾乎何時何地都能接收電子郵件，不過若你是時常外出、外派的員工，就會需要電子郵件的「自動回覆」功能。《經理人進階商務英文》小教室將提供一些外出時的電子郵件自動回覆範例。亦可作為語音信箱的自動語音回覆。





Friday, December 25th. I will be back on Monday, December 28th. I will have limited access to my e-mail during this time. Please contact Pat Reed at 123-456-7890 (pat.reed@xyz.com) for any urgent matters. Otherwise, I will get back to you upon my return. Thank you.
從12 月22 日星期二到12 月25 日星期五這段時間，我不在辦公室，12 月28日星期一我就會回到工作崗位上。這段期間，我不方便收發電子郵件，若有緊急事件，請撥電話 (123-456-7890) 或寫電子郵件 (pat.reed@xyz.com) 找派特．瑞德。或是等我回來後再回覆您。謝謝。


I will be out of the office from Tuesday, December 22nd through Friday, December 25th, returning to the office on Monday, December 28th. If this is urgent, please contact Pat Reed at 123-456-7890 (pat.reed@xyz.com). Otherwise, I will respond upon my return. Thank you.
從12 月22 日星期二到12 月25 日星期五這段時間，我不在辦公室，12 月28日星期一我就會回到工作崗位上。若有緊急事件，請撥電話 (123-456-7890) 或寫電子郵件 (pat.reed@xyz.com) 找派特．瑞德。或是等我回來後再回覆您。謝謝。



I will be out of the office (for) the week of March 21st. If you need to reach me immediately, please call my cell phone at 123-456-7890. Thanks.
3 月21 日這週我不在辦公室，若有急事找我，請打我的手機123-456-7890。謝謝。